Касса для ИП

Зачем ИП нужна онлайн-касса?

Согласно закону № 54-ФЗ с поправками от 2017 года, для большей части* ООО и индивидуальных предпринимателей (в том числе на ОСНО, УСН, ЕСХН) работа без контрольно-кассовой техники, или ККТ, наказуема. Она влечет за собой штрафы от четверти до половины суммы неучтенной выручки (но не менее 10 тыс. рублей), а за повторное нарушение — приостановку работы ИП до 3 месяцев.

Чтобы избежать штрафов, важно купить и использовать кассовый аппарат нового образца: после регистрации продажи он моментально передает данные в ФНС через интернет и посредника — оператора фискальных данных (ОФД), а также сохраняет информацию на фискальном накопителе. Касса для ИП поддерживает и безопасность сведений: исключают возможность исправить, удалить или украсть их. Отдельные модели помогают контролировать движение товаров и вести учет остатков.

*К исключениям относятся самозанятость и налог на проф. доход (НПД), бизнес в труднодоступных и удаленных от сети местах (их перечень публикуется на сайте краевой администрации), отдельные виды деятельности, например, ремонт обуви или изготовление ключей, а также некоторые направления ИП на ПСН. Полный список условий, при которых предприниматель может вести работу без онлайн-кассы, указан в ст. 2 закона №54 ФЗ, а также в ст. 346.43 Налогового Кодекса РФ.

Какие бывают онлайн-кассы

Сейчас в реестре рекомендованных ФНС онлайн-касс 200+ моделей, которые делятся на три основных типа — автономная касса, смарт-терминал, фискальный регистратор. В нашем интернет-магазине вы можете купить кассовый аппарат любого из этих видов.

Автономная касса

Внешне напоминает калькулятор: есть небольшой дисплей и кнопочная клавиатура. Также предусмотрен встроенный принтер для печати чеков, фискальный накопитель и модуль для интернет‑связи, благодаря которому прибор не зависит от компьютера. Скорость печати — 25-50 мм/с. Самый простой вариант, но подходит только при ассортименте до 20–30 позиций.

Плюсы:

• работает от аккумуляторной батареи (без подзарядки — до 16 часов);
• выдерживает температуры до ‑20° С;
• поломки случаются редко, при этом запчасти стоят дешево;
• есть модели, которые работают без подключения к сети;
• наиболее бюджетное решение.

Минусы:

• минимум функций, нет учета остатков;
• не работает с ЕГАИС и маркировкой;
• сложно добавлять товары в каталог, а выбирать их можно только по коду;
• для доп. операций, например, для применения дисконта, нужно использовать сочетания клавиш;
• для синхронизации с компьютером нужно доп. ПО, а его обновление возможно только через сервисный центр;
• подключить к прибору можно только 1-2 устройства;
• нет авторезчика для чека, предполагается ручной отрыв.

Смарт-терминал

Напоминает смартфон или планшет на Android. Имеет большой сенсорный экран, процессор и принтер чеков. Можно подключить сканер штрих-кода, весы, а также терминал для оплаты картами. Позволяет установить ПО для управления данными о товарах и расчетах. Неограниченное количество товаров и скорость печати — 50-160 мм/с. Подходит для любого бизнеса.

Плюсы:

• компактность и мобильность;
• работает без подзарядки — до 48 часов;
• автообновляется;
• работает с маркировкой и ЕГАИС;
• позволяет легко добавлять товар в каталог, вести учет остатков и смотреть аналитику по точкам;
• есть модели со встроенным эквайрингом (для оплаты картой или смартфоном через прямой контакт с кассой).

Минусы:

• ПО надо интегрировать с учетной системой;
• как правило, нет авторезчика;
• дорогие запчасти и долгий ремонт.

Фискальный регистратор

По сути, это принтер для печати и фискальной регистрации чеков, который подключают к любому компьютеру, планшету, смартфону или POS-системе. Нужные кассовые и торговые программы устанавливают на выбранное устройство, а сам регистратор не имеет дисплея и клавиатуры. Он работает от сети и чаще подключается к основному устройству проводом. Неограниченное количество товаров и скорость печати — 50-300 мм/с. Подходит крупному бизнесу.

Плюсы:

• на ПК можно установить любую программу, в том числе для работы с маркировкой, ведения складского учета, отчетности и аналитики по продажам, аннулирования чеков, удаленной работы с каталогом, добавления новых товаров и смены ценников и т.д.;
• все данные и учет будут оставаться в выбранном ПО, т.е. интеграция с учетной системой не нужна;
• поддерживается работа с ЕГАИС и маркировкой;
• можно подключить любое количество торгового оборудования;
• редкие поломки, дешевые запчасти и ремонт;
• как правило, есть авторезчик.

Минусы:

• занимает много места;
• не подходит для выездной торговли.

Как выбрать подходящую кассу для ИП

Универсальной онлайн-кассы не существует. Выбирать аппарат стоит именно под бизнес, с учетом его товарооборота, специфики и потребностей.

Поток клиентов и товарооборот

Для небольшого бизнеса с низким и равномерным потоком клиентов, например, парикмахерской или магазинчика под домом, не нужна касса с высокой скоростью печати чеков, подойдет небольшой терминал. А для кафе, ресторана, супермаркета с крупным оборотом (от 50 продаж в час) потребуется более мощная и быстрая техника, чтобы избежать очередей. Например, фискальный регистратор, который печатает чек со скоростью 2‑3 позиции в секунду. Бонусом будет и наличие авторезчика для чека у кассы.

Количество товаров в каталоге

Если в ассортименте до 30 позиций и они не меняются, достаточно автономной кассы. Если 60-70 позиций, постоянно нужно добавлять новые и менять цены, покупайте смарт‑терминал. Если в каталоге 100+ позиций и есть подразделы, то удобнее работать с монитора компьютера или планшета, т.е. стоит предпочесть фискальный регистратор.

Автономность и мобильность

Для стационарной точки, например, бутиков в торговых центрах, крупного магазина с большим товарооборотом, подойдут модели, питающиеся от сети. Для выездной торговли (доставка еды или курьерская служба), торговли в киосках, на рынках, небольших магазинов и предприятий сферы услуг – автономные устройства на аккумуляторе или батарейках.

Необходимость торговли на улице

Самые надежные для использования в мороз до ‑20° С — автономные кассы без сенсорного экрана. Если торгуете при температуре не ниже 0° С, выбирайте мобильный смарт‑терминал.

Работа с маркировкой или ЕГАИС

Если такая необходимость есть, автономная касса не подходит: она не распознает коды маркировки, также нельзя установить программу складского учета. Выбирайте фискальный регистратор или смарт‑терминал.

Подключение к интернету

Онлайн-касса может подключаться к сети по Wi-Fi, через модем или SIM-карту. Первые два варианта идеально подходят для стационарных точек и при низком качестве интернета, третий – для выездных продаж. Также есть автономные модели без доступа к сети: они оптимальны в населенных пунктах, удаленных от нее.

Совместимость с дополнительным оборудованием

Для магазинов и сервисов доставки часто необходим принтер этикеток, сканер штрих-кодов, терминал для оплаты картой. Прежде чем докупить такую технику, проверьте совместима ли она с выбранной кассой, а также хватает ли разъемов для подключения к ней доп. оборудования.

Как купить кассу и подготовить ее к работе

1. Приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель, которые есть в реестре ФНС .
2. Подключиться к сервису ОФД. Можно выбрать любого из утвержденных ФНС и заключить с ним договор.
3. Зарегистрировать кассу в налоговой на сайте ФНС . Это можно сделать удаленно. Только после регистрации касса начнет передавать данные о расчетах в режиме онлайн.

4. Получить электронную подпись, если регистрируете кассу онлайн и работаете с маркировкой и ЕГАИС. Инструкция, где и как это сделать .
5. Установить кассовую программу от производителя, если необходимо.

Наши услуги

В магазине “Програмтех” можно купить торговое, весовое и кассовое оборудование по низкой цене. Также мы предлагаем обслуживание под ключ: регистрируем и настраиваем технику, устанавливаем необходимое ПО, подключаем к кассе любое оборудование (компьютеры, сканеры штрих-кода, торговые весы, принтеры чеков и этикеток и т.д.), ремонтируем и проводим техобслуживание. Помимо этого выдаем гарантию на наши товары и осуществляем быструю доставку по Краснодару и России.